INTRODUCCION:
Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas dado que, desde el punto de vista, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel aunque, no es tan vulnerable a los virus de macros (o macro virus) como el producto de Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay tanto interés por parte de los creadores de software malicioso de atacarlo específicamente.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato (ODF) de la organización oasis Calc también apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.
OpenOffice.org es software libre Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todos. A medida que continúa creciendo la base de usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org, las características y mejoras pueden ser agregadas al paquete a mayor ritmo.
La versión 2.0 de Calc tenía problemas al manejar hojas de cálculo muy grandes (20.000 filas con 100 columnas). Esto es en parte debido al formato XML para manejar entradas en las celdas. Estas críticas se han disipado, ya que las versiones de entre las que se encuentra la distribuida por Canonical en Ubuntu, permiten más de un millón de filas y 1.024 columnas.
La mayoría de los usuarios que trabajan con un conjunto de datos tan grandes usan un programa manejador de base de datos así que no es un gran problema. En OpenOffice.org se puede conectar con bases de datos externas usando el componente base.
Para ejecutar Calc
tenemos que ir a Aplicaciones -> Oficina ->OpenOffice.org Hojas
de Cálculo o bien desde cualquiera de las aplicaciones del paquete
seleccione Archivo -> Nuevo -> Hoja de cálculo, entonces la
ventana principal de la aplicación, con el estilo habitual de
distribución de herramientas de OpenOffice.org. Lo más llamativo es
que el espacio de trabajo no es una página en blanco, como estábamos
acostumbrados, sino una inmensa tabla dividida en filas y columnas.
Cada una de las casillas que se forman en la intersección de
columnas con filas se conoce con el nombre de celda.
Cada celda tiene una dirección que resulta de combinar la letra de
la columna con el número de la fila. Así a la primera celda
empezando por la izquierda nos referiremos con el nombre "celda
A1". Calc es la hoja
de cálculo siempre necesaria ya que se adapta a cualquier necesidad
a los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender los
mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la
amplia gama de funciones avanzadas.
Ejemplo de una hoja
de cálculo.